KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Turecką Izbę Gospodarczą

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Turecka Izba Gospodarcza, ul. Stefana Żeromskiego 37, 62-700 Turek, NIP: 6681702509, zwana dalej „TIG” lub „Administratorem”.

W sprawach związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem Koordynatora ds. ochrony danych osobowych, e-mail: e.kowalska@tig.turek.pl.

TIG nie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych (IOD).

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane – odpowiednio do charakteru relacji z TIG – w celu:

• zawarcia i realizacji umów oraz świadczenia usług, w tym szkoleń, doradztwa i konsultacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• organizacji i dokumentowania spotkań, szkoleń, wydarzeń i innych działań TIG, w tym przyjmowania zgłoszeń i prowadzenia list obecności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na organizacji, dokumentowaniu i rozliczaniu prowadzonej działalności;
• obsługi członkostwa w TIG, prowadzenia ewidencji członków, realizacji praw i obowiązków związanych z członkostwem oraz kontaktu z członkami i osobami ich reprezentującymi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, odpowiednio do charakteru relacji; w przypadku osób reprezentujących członków lub wskazanych do kontaktu prawnie uzasadnionym interesem TIG jest prawidłowa obsługa członkostwa i realizacja działalności statutowej;
• obsługi zapytań, zgłoszeń, korespondencji i bieżącego kontaktu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• realizacji obowiązków prawnych, w szczególności księgowych, podatkowych, sprawozdawczych i archiwizacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• dokumentowania i informowania o działalności TIG, w tym poprzez wykonywanie i publikowanie zdjęć z organizowanych spotkań, szkoleń i wydarzeń na stronie internetowej oraz w oficjalnych kanałach społecznościowych TIG – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, o ile w konkretnym przypadku nie jest wymagana odrębna zgoda na rozpowszechnianie wizerunku;
• realizacji innych, wyraźnie określonych celów wymagających zgody – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Jeżeli dla publikacji wizerunku lub innego sposobu wykorzystania danych wymagana jest zgoda, przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody, którą można wycofać w dowolnym momencie.

W przypadku projektów dofinansowanych, programów lub innych działań, dla których obowiązują odrębne zasady przetwarzania danych, uczestnik może otrzymać dodatkową lub odrębną klauzulę informacyjną.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju relacji z TIG przetwarzane mogą być w szczególności: imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej lub reprezentowanego podmiotu, stanowisko lub funkcja, dane związane z członkostwem w TIG, umową, usługą lub uczestnictwem w spotkaniu, szkoleniu albo wydarzeniu oraz – w odpowiednich przypadkach – wizerunek.

TIG przetwarza wyłącznie dane adekwatne i niezbędne do realizacji określonego celu.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym na rzecz TIG usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności dostawcom usług IT, hostingu i poczty elektronicznej, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, audytowe lub doradcze, bankom i operatorom płatności, operatorom pocztowym i kurierskim oraz podmiotom uczestniczącym w realizacji określonej usługi lub działania.

Jeżeli dane, w szczególności wizerunek, zostaną opublikowane na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych TIG, będą dostępne dla użytkowników tych serwisów zgodnie z charakterem publikacji.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

Dane związane z członkostwem będą przetwarzane przez okres trwania członkostwa, a dane związane z projektami i działaniami dofinansowanymi – przez okres wynikający z właściwych przepisów, dokumentacji projektu lub zasad jego rozliczania i archiwizacji.

Dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania lub ustania celu, dla którego została udzielona, chyba że istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przechowywania.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

W przypadkach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych – jeżeli spełnione są przesłanki określone w RODO;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

7. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, chyba że obowiązek ich podania wynika z przepisów prawa.

Podanie określonych danych może być jednak niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, obsługi członkostwa, przyjęcia zgłoszenia, udziału w spotkaniu, szkoleniu lub wydarzeniu albo skorzystania z usługi. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację danego działania.

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, jej udzielenie jest dobrowolne.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i przekazywanie danych poza EOG

TIG nie podejmuje wobec Pani/Pana decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływały.

Jeżeli korzystanie przez TIG z usług informatycznych, chmurowych lub serwisów społecznościowych będzie wiązało się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazywanie będzie odbywać się zgodnie z wymaganiami RODO i przy zastosowaniu wymaganych prawem zabezpieczeń. Informacje dotyczące ewentualnego przekazywania danych poza EOG można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.